Specjalista ds. pozyskiwania środków finansowych
---
Telefony:
- Centrala: 34-88-400
- 34-88-182 Specjalista ds. pozyskiwania środków finansowych
Do zadań specjalisty ds. pozyskiwania środków finansowych należy:
- Opracowywanie projektów współfinansowanych ze środków pomocowych.
- Sporządzanie wniosków do programów pomocowych.
- Sporządzanie niezbędnych załączników do wniosków.
- Przestrzeganie procedur planowania, wdrażania i realizacji projektów w tym:
- przygotowywanie w obowiązującym terminie sprawozdań miesięcznych, kwartalnych, rocznych oraz końcowych w trakcie trwania całego projektu, oraz wszelkich niezbędnych załączników,
- przygotowanie wniosków o płatność częściową i końcową wraz z niezbędnymi załącznikami, dokumentami i opracowaniami na czas trwania całego projektu,
- monitoring wskaźników osiągnięć projektu w trakcie trwania projektu,
- prowadzenie wszelkiej korespondencji dotyczącej projektu z Instytucją Pośredniczącą, Zarządzającą, Wdrażającą oraz innymi instytucjami uczestniczącymi we wdrażaniu programu operacyjnego,
- koordynowanie działań wydziałów Urzędów zaangażowanych w realizacji projektu w sposób umożliwiający sprawną i terminową realizację zadania,
- sprawowanie nadzoru nad zgodnością podmiotową i przedmiotową realizowanego projektu z wnioskiem aplikacyjnym oraz umową o dofinansowanie: w przypadku wystąpienia niezgodności, koordynowanie działań naprawczych, jeśli to konieczne w porozumieniu z Instytucją Pośredniczącą,
- informowanie Instytucji Pośredniczącej o wszelkich zmianach wprowadzonych do projektu, jeśli konieczne, przygotowanie wszelkiej dokumentacji niezbędnej do podpisania aneksu z Instytucją Pośredniczącą,
- koordynowanie działań wydziałów Urzędów w celu terminowego i sprawnego wypełniania zapisów umowy dofinansowania,
- koordynacja działań mających na celu właściwą promocję projektu,
- archiwizowanie całej dokumentacji oraz wszelkiej korespondencji dotyczącej realizowanego projektu,
- opiniowanie i ewentualne weryfikowanie wszelkich dokumentów wytworzonych na potrzeby realizacji projektu pod kątem ich zgodności z wymogami Unii Europejskiej oraz programami operacyjnymi w razie potrzeby przekazywanie w/w dokumentacji do poprawy działowi, który dokument wytworzył lub nadzorował,
- współpraca z wydziałem merytorycznym, odpowiedzialnym za rzeczową realizację projektu w celu bieżącego monitorowania postępu prac w ramach projektu,
- przeprowadzanie kontroli wewnętrznych zgodnie z procedurą przeprowadzania kontroli,
- uczestniczenie w kontrolach zewnętrznych projektu od początku do podpisania protokołu kontroli,
- współpraca z Działem Zamówień Publicznych, Działem Organizacyjnym, działem Ekonomiczno-Księgowym, Działem Marketingu, Działem Budowlanym i innymi jeżeli wymaga tego projekt.
- Śledzenie na bieżąco możliwości pozyskiwania funduszy pomocowych.
- Sporządzanie niezbędnych analiz ekonomiczno-finansowych.
- Bieżące załatwianie wszelkiej korespondencji wynikającej z zakresu czynności i obowiązków służbowych.
- Systematyczne podnoszenie swoich kwalifikacji poprzez uczestnictwo w szkoleniach.